一、问题背景
平时用 Excel 做报表、统计数据时，大家常遇到一个麻烦：表格行数太多，打印出来后只有第一页有表头，后面几页全是光秃秃的数据。
不管是核对数据还是给别人看，都得翻回第一页对照表头，既费劲儿又容易出错，严重影响办公效率。其实这不是 Excel 的 “bug”，只是没设置好打印参数，简单几步就能解决。
二、解决方案
不管你用的是 Excel 2016、2019 还是 365 版本，甚至是WPS，操作步骤基本一致，跟着做就行。
方法一：设置打印标题
（1）打开需要打印的 Excel 文件，先选中整个数据区域（包括表头行），这样能让 Excel 精准识别表格范围，避免设置失效；
（2）找到 Excel 顶部菜单栏的【页面布局】选项卡，点击里面的【打印标题】按钮（一般在 “页面设置” 分组里，图标类似打印机加表格）；
（3）在弹出的 “页面设置” 窗口中，切换到【工作表】选项卡，找到 “打印标题” 下方的【顶端标题行】；点击右侧的小箭头图标，然后用鼠标选中表格的表头行（比如表头在第 1 行，就选中第 1 行的行号），再点击小箭头回到窗口，最后点击【确定】；
（4）设置完成后，可点击【文件】-【打印预览】查看效果，确认每页都显示表头后，再正式打印即可。
温馨提示：
若打印机无法正常使用，可重新安装打印机驱动并重置打印机。
打印机驱动安装会产生缓存垃圾，可以点击博文最后的官网链接卡片，前往其官网并使用极智C盘清理软件的系统垃圾清理功能来清理垃圾文件，保持电脑干净清爽。
方法二：冻结窗格
适合表头只有 1 行的表格，比如列名为 “日期”、“产品名”、“销售额” 的表格。
（1）打开 Excel 文件，找到表头所在的行（通常是第 1 行）。
（2）点击顶部菜单栏的【视图】选项卡，在 “窗口” 分组里找到【冻结窗格】按钮。
（3）点击【冻结窗格】下拉菜单，直接选择【冻结首行】。
（4）操作完成后，滚动表格时第 1 行表头会固定在顶部，打印前用 “Ctrl+P” 预览，确认表头每页都显示即可。
三、总结
其实 Excel 打印每页显示表头的设置特别简单，核心就是通过 “打印标题” 功能，告诉 Excel“把指定的表头行，自动添加到每一页的顶部”。
记住 “选数据→找打印标题→设顶端标题行” 这三步，不管表格有几十行还是几百行，打印出来的每一页都能清晰看到表头，再也不用翻来翻去对照数据了，办公效率直接翻倍！